어쩌다서른 #11 : 5월 4주차 창업보육센터 매니저가 하는일

안녕하세요 길잃은 문돌이입니다. 오늘이 벌써 5월 4주차 글을 올리게 되네요. 사실 매주매주 이렇게 글을 적어야지 라고 생각했을때가, 7월 쯤이였는데 하나한 글을 작성하다 보니, 쌓여있는 콘텐츠가 날짜를 따라오게 되더라구요. 이번해 말쯤 되면, 지금이 8월달이니 콘텐츠의 기간이 딱 알맞게 떨어져서 현재 날짜와 같아진다면, 더욱 상세한 글이 될 수 있을꺼같은데, 제가 지금 수첩에 의존해서 글을 작성하다보니 사이사이에 들어오는 재밌는 에피소드나 어려운 부분들을 상세하게 글을 못적네요. 제가 블로그를 하고있지만, 그 블로그의 경우 제 얼굴이 나와있고 하다 보니 어떠한 글도 누군가 볼 수 있다는 생각에 익명성이 보장되지 않더라구요. 그래서 일상과 재미는 그 블로그로 보고있고 커리어적 글과 직무설계를 하는 부분은 이 T블로그를 운영하면서 글을 채울려고 하고있습니다.

 

여튼 이번 5월 4주차 창업보육센터매니저가 하는일을 작성해보고자 합니다. 사실 이 글들이 구글에 잘 나오진 않아요.

안나오게끔 설정을 해놨거든요 물론 다음이나 이런곳에서 볼 수 있기도 하고 구글에서도 꾸역꾸역 찾으면 나오겠지만,

스트레스 받지 않고 재밌게 작성해보고자 합니다.

 

제가 5월 3주차 토요일날 창업보육전문매니저 시험을 쳐야했어서 3주차가 텅 비어있는데, 4주차떄 부랴부랴 업무를 진행했습니다. 

어쩌다서른 #10 : 5월 2~3주차 창업보육센터 매니저 하는일

창업보육센터 매니저가 하는일 (5월 4주차)

1. 에어컨 수리 (콤프 및 PCB)
2. 임대료 독촉 (월말)
3. 입주기업 연장계약
4. 2021년 대비 경영평가 분석
5. PMS메뉴얼 한번 훑어보기( 아직 어떻게 사용하는지 몰랐슴)
6. 간담회 내용 정리 (언제 할 것인지, 몇몇이 참석 가능한지 여부)
7. 한국전력 전기 문의 (고지서가 너무 늦게 와서 회계 출금 일자를 못맞춤)
8. 전임자 연락 (공급가액 및 부가세 관련 +담당자 한데 문의도 하기)

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1. 에어컨 수리 (콤프 및 PCB)

→ 에어컨이 사실 10년 이상 되어서, 고장이 계속 나기 시작함. 2주전에도 에어컨 수리를 했지만, 

창업보육센터가 동이 3동이 있는데 각 실외기 마다의 콤프가 5개, PCB가 6개 있으니,

총 콤프가 15개, PCB가 18개가 있는 셈이다. 콤프 하나 수리 하는데 200만원 정도가 든다고 볼 수 있으니 매번 수리를 해야할 듯 하다. 사실 이 부분을 새로 에어컨을 다시 달기에도 애매한부분이 콤프만 갈면 잘 돌아가기 때문.

 

2. 임대료 독촉 (월말)

→ 월말 업무중 하나인 임대료 독촉해야하는데 참 이 부분이 힘든 부분중 하나임. 미납인 경우는 내용증명까지 해야하니 머리가 아픔,, 돈을 다 잘 내주시면 상관없지만 안그러시는 분이 많다는부분!

 

3. 입주기업 연장계약

→ 입주기업 연장계약 알림은 했고, 다들 연장을 하신다고 하시니, 계약은 해야함. 예전에는 신규계약 제외 갱신 계약은 따로 내부결제는 하지 않지만 다른 대학이나 창업보육센터 선임매니저들은 하라고 할 수도 있슴

 

4. 2021년 대비 경영평가 분석

→  센터장의 압박으로 해야하는데 3주차 일들이 몰리고 4주차때는 월말 정산 및 전기사용료 계산들 모든일이 다 있기 때문에 사실상 적어만 뒀지 아직 하지는 못했음. 6월은 되서야 했던걸로 기억남. 

 

5. PMS 한번 훑어보기 (메뉴얼)

→ 사실 PMS라는 시스템을 인수인계를 받은 적도 없고 어떠한 직원도 이걸 사용하는 모습을 본적도 사용할 이유도 없다.

그렇기 떄문에 나에게는 조금 진입장벽이 높은 시스템 중 하나임. 하나하나 클릭하고 봐야하는데 메뉴얼도 몇백페이지고

엄두가 안나는데 한번은 봐야하기에 봤....을까??? ( 사실 8월까지 아직 못봤다..)

 

6. 간담회 내용 정리 

→ 보조금은 있고, 사용은 해야겠고,, 내가 이걸 왜 따로 보조금으로 배정해놓은지 모르겠따. 다 인건비로 계상해 놓고 나중에 필요하면 쓰면 되는 부분인데 왜 그랬을까.. 왜...

 

7.한국전력 전기 고지서 문의 

→ 왜 도대체 고지서 납부 기한은 18일인데 16일날 고지서가 날라오는것인가... 이걸 인터넷으로나마 지불 할 수 있는 방법이 없는지 아니면, 최소한 인터넷으로 얼만큼 고지가 될 예정인지 알 수 있는 방법이 없는가...

 

8. 전임자 연락 

→ 공급가액과 부가세,,, 창업보육센터가 창업기업에게 지원하는건 물론 부가세 제외하고 지급이 되는건 알고 있는데,

그럼 보조금으로 받는 부분은 그것도 공급가액과 부가세를 나눠야하는가? 

 

전임자는 공급가액만 지급된다는 느낌으로 결제를 다 했고, 직접 문의를 한 결과 부가세도 지원가능하다고 한다만

시에서는 공급가액만 지원한다고 하고 BI에서는 다 지원가능하다고 하고 개판임... 도에서는 어떻게 지원이 되는지는 물어봐야함.