6월 #2 창업보육전문매니저 취업 / 업무일지 및 근무강도?

창업보육전문매니저로 6월, 업무가 뭘까?

안녕하세요 길잃은 문돌이입니다. 그래도 이제는 드문드문 소식을 좀 전하려고 이렇게 글을 작성하네요. 한때 열심히 작성을 하다가, 멈추다가 반복을 하다 다시 작성을 하게 됩니다! 이전에 창업보육전문매니저 6월 업무와 근무에 대해서는 글을 작성해드렸어요.

 

우선 창업보육센터에서 6월은 좀 넉넉한 시간대입니다. 여느 직장인도 그렇겠지만, 12월 1,2월이 가장 바쁘고, 3,4월은 협약 신청을 작성하고 학교측에 성과를 작성해서 줘야하기 때문에 정신없이 지나갈꺼예요. 그리고 그나마 여유로운 6월.

 

6,7,8,9월 정도가 조금 여유롭다고 볼 수 있을꺼같네요. 그 이유는 12월에는 경영평가를 위해서 준비를 해야하고, 9월 부터는 입주기업이 사용한 보조금에 대해서 집행을 해야하기 때문이죠. 그 사이사이 다른 지원 사업을 한다면 배가 됩니다!

지금 23년인데 작년꺼 업무에 대해서 이야기하는 것이기에 엄청 상세하게 말할 수가 없네요.

 

자, 창업보육매니저의 6월 2번째 글의 업무 내용을 보신다면, 크게 별거는 없어요!

 

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창업보육매니저 6월 업무내용

 

운영소모품 사기

운영소모품은 기본적으로 센터가 운영하기 위한 소모품입니다. 청소인력들의 빗자루, 락스 등등 또는 휴지, 세정제 변기커버 등등을 이야기 하죠. 이걸 사실 사기만하고 시설팀을 불러서 하는게 좋지만, 사실 그렇게 하면 세월아 네월아가 되어서 사실 제가 다합니다. 변기커버 다 뜯고 새로 갈고 노루발이라고 하죠 문 안닫히게 만드는것도 알아서 드릴로 갈아버립니다.

 

홍보계획 보고

우선 저희 센터같은 경우 자리가 많이 남는 편은 아닙니다. 하지만, 1자리라도 남게 되면 위에서 압박으로 인해 홍보계획을 세우고(별거 없어요) 이렇게 자리가 하나 비었으니 공문을 만들고 공문내용을 시청 도청 BI협회등등 여러 곳으로 보냅니다. 정말 급할때는 현수막을 달기도 하구요. 신문에도 냅니다.

 

6월 교육 참가 

BI협회에서 교육들이 많아요. 매달까지는 아니지만 한 3개월에 하나씩의 교육이 있으니 , 센터장에게 잘 말해서 교육 참가합니다! 참가시에는 숙박에 따라서 금액이 달라지는데 사실상 센터 돈이 아닌, 개인으로 가려고 하면 엄청나게 비쌉니다.

50만원 안밖을 하기 때문에 무조건! 지원금 또는 센터 운영비로 가시는게 좋아요 가면 네트워크도 하고, 이런저런 사람많이 만납니다. 창업보육매니저를 하면서 대부분이 여성분이시다는게 느껴집니다. 

 

우선 계약직인 신분이니, 미래의 불안함에 사람들이 신청을 안하는건지, 우선.. 여성분이 압도적으로 많아요. 그 이유는 저도 잘 모르겠네요.

 

임대료 반환 (퇴거)

6월에 누군가가 퇴거를 하게 되었는데, 창업보육매니저를 하시다 보면 퇴거와 졸업에 대해서 이해를 하셔야해요 졸업은 말 그대로 학교로 따지만 잘 해서 졸업을 한거구요 퇴거는 중퇴, 자퇴 등을 이야기합니다. 쏙쏙 들어오죠? 하하;; 최대한 졸업 기업을 만들어야하는데, 엑셀러레이터 입장에서는 약간 투자한 기업이 잘되서 엑시트 한거죠~

 

흡연구역 설치

뭐 할말이 있을까요 그냥 계획 올리고 흡연구역 설치합니다. 근데 참 계획을 쓰려고 하면 얼마나 꼼꼼하게 보시는지

왜 흡연구역이 필요하냐는 질문에 말문이 턱..;; 흡연구역이 필요한 법을 찾아보라길래 때려치울까 했습니다 하하하하;;

 

운영위원회 실시

운영위원회는 거의 매달 하는거 같네요. 초반에는 스트레스 아닌 스트레스였는데, 사실 이게 사람 모우고 전화하고 일정 맞추는게 이제는 어느정도 익숙해졌는지, 대충 2~3개 보기를 가져갑니다. 그리고 여러명이다 보니 안되는 시간대를 없애고 

미리미리 그 업체에 대한 정보를 한장 뽑아서 드리면 빠르게 클리어. 회의록 작성하고 끝!

 

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세콤 리더기 교체

저희 이번에 세콤 리더기가 전체적으로 망가져서 다 교체를 했습니다. 너무 예전 모델이기도 하고, 통신이 자주 끊겨서 토요일에 입주기업에게 연락옵니다 하하하.. 그러면 저는 보안업체에게 전화해서 관리인 인증하고 원격으로 문을 여는 형태로 운영!

 

근로학생 관리

근로학생 시간표같은거 잘 지켜야하는데  학생들이 잘 지키지 않더라구요 전화해서 어디냐 뭐하냐 왜안오냐 ㅋㅋㅋㅋㅋ..

하하하하;; 그리고 월초마다 시간표 정산을 좀 해야하는데 이건 실제로 입력을 잘했는지 여부를 확인하는 겁니다!

창업보육센터 운영요령 찾기

뭐때문에 운영요령을 찾았는지는 모르겠지만, 업무일지에 적혀있더라구요. 음.. 창업보육센터를 운영하다 보면 운영요령 정말 많이 봅니다. 아니 무조건 봐야해요. 도청 사람들이나 BI사람들이 온적이 있는데 다 운영요령에 따라서 벌점을 줍니다. 생각을 해보니 5월달에 현장점검이 왔었네요

 

※번외!: 현장 점검은 말 그대로 창업보육센터 운영요령에 맞춰서 잘 하는지 검사!

음.... 잘기억이 안나는데, 그런거죠. 신규입주기업을 받을때 신규 운영위원회를 거쳐서 하는지 내부결제를 다 보구요.

초기창업자 기준이 21년 12월 기준으로 7년 이하의 업체로 되었는데 혹시 7년 이상의 기업을 받았는지의 여부.

연장 평가는 잘하고 있는지 등을 체크합니다! 별거없죠..?

 

뭐 모르겠다 싶으면 운영요령 무조건 숙지 하셔야해요.

 

 

창업보육매니저 근무강도

음... 검색키워드에 창업보육전문매니저 근무강도라는 키워드가 있어서 이야기를 해보자면요. 우선 센터 운영만을 위한 업무는 나름 루틴이 정해져있습니다. 하지만, 상사 또는 학교에서 태클을 거는 경우가 많아요. 왜

 

수익이 이렇냐 수익을 년차별로 다 나누고 입주기업별로 미납과 기업에 들어간 지금까지 들어간 보조금과 임대료에 따라서 실적이 나온지 분석하고 5년간 예산과 비교해서 보고서 작성해와!

리얼 멘탈 날라갑니다 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ 5년치 예산과 5년치 자료가 딱 맞는다는 보장이 없어요.

그러면 통장 다 뒤적거리고 즉, 학교측의 일들이 더 많다는 느낌!? 아니다 근무강도라고 본다면 창업보육센터의 일은 여러번으로 나누어서 진행이 된다면 학교측은 XX년도 기관 평가를 해야하니 달라고 하면 최소한 양식이나 샘플이라도 줘야하는데 띡하고 오면 당황 그 자체.. 사이사이 입주기업이 상담하러 온다? 그날은 야근이죠 뭐 하하하;;

 

야근 하는 날 = 학교에서 메신저로 연락이 오는 날

 

웬만한 센터일은 1년이 지난 시점이라서 그런지 이제는 쳐낼 수 있더라구요? 후다다닥 하고 서류 정리 하고 입주기업 사무실에 들리죠. 사실 이게 업무라고 하면 할 수 있지만 저는 개인적으로 이야기하는걸 좋아하고 저도 사업을 해왔던 입장에서 이런저런 이야기를 듣는거죠. 

 

법인일때의 리스 차량의 장점이라던지, 1인 사업체의 4대보험 여부라던지( 안되요 ㅋ 지역가입자로 됩니다 ㅋ) 등등 여러가지 지식을 얻기에는 그냥 돌아다닙니다!