(현직) 6월 #1 창업보육전문매니저 업무일기 하는일 /후기

창업보육전문매니저가 하는일 

 

안녕하세요 길잃은 문돌이입니다. 음.. 제가 22년 8월에 글을 올리고 오랜만에 돌아왔네요. 아직까지 창업보육전문매니저로 근무를 하고있구요. 여럿 분들이 이것저것 물어보셨더라구요. 하나하나 답장을 가고있긴한데, 저도 아직은 1년차 병아리라 잘 모르는 부분이 많네요. 그럼 창업보육전문매니저가 하는일 6월달 정리를 한번 해볼까합니다.

 

음.. 저번에 한번 창업보육전문매니저 모임을 갔었는데, 누군가가 글을 올리고 있다고 이야기 하시더라구요? 하하;; 땀 삐질삐질.. 이런내용들이 사실 도움이 되련지 모르겠지만, 누군가에게는 도움이 될꺼라 저는 생각하는데, 어떻게 보면 안에 업무 내용들까지 포함되어있어서 예민한 부분일 수도 있긴 하겠네요.

너무 상세하게 말고 제가 느끼고 필요로 하는 부분. 그리고 나중에 제가 여길 떠나더라도 다른사람들이 업무에 대해서 인수인계용으로 보여줘야겠어요.. 이런거죠

 

 

아! 여기 이런 블로그가 있던데 꽤 괜찮아요 이거 보면서 업무 익히고 나중에 모르는거 있으면 전화해요 :)

후임자에게 던지고 갈 수도...??

 

우선 원래라면 주 단위로 글을 작성을 했는데 이제는 6월을 통채로 해야겠어요. 글이 너무 길어지고 많아 질까봐 그렇네요.. 이해해주시길 바랍니다! 어후.. 글을 많이 작성해야겠네요. 근무는 끝이 나고 글을 작성하는거라

제가 미리 어떠한 결제를 했는지를 보면서, 제 수첩을 보면서 업무들을 정리를 했어요!

제가 어쨋든 글을 작성하는 시점이 1년이 지난 시점이라서 이제야 조금 숨을 돌릴 수 있고 1년에 어떠한 업무가 있는지 드디어 눈에 좀 보이네요. 

 

자, 그럼 6월에 제가 했던 업무들을 조금 정리를 해볼까요?

5월분 카드 사용처리 

이건 사실 여느 산학협력단이 처리하는거랑 같습니다. 창업보육센터로 들어오게되면 산학협력단 하위조직이기에 비용처리할때는 학교 회계에 따라서 하는게 일반적이죠. 그래서 5월마지막날까지 결제된것들을 정리를 해서 6월 10일 또는 15일일( 결제가 되는 시점이 다름)에 맞춰서 결제를 하는겁니다. 그러면, 회계팀에서 결제가 되기전에 미리 사이트에 결제를 하는거 같더라구요 나머지는 회계팀에서 처리하니 PASS

 

도청 운영지원금 

보육센터는 시청과 도청지원을 받습니다. 그리고 BI협회에서도 지원을 받죠. 그래서 돈을 받으려면 신청을 하고 교부를 받고 사용하고 정산을 하겠죠? 도청에서 평가를 하고, 운영지원에 대해서 한해 어떻게 돈을 쓸건지 계획서를 줘야합니다.

우선 관리비로 쓸 수 있는 항목이 뭐가 있는지 먼저 파악하고 (이게 또 휘뚜루마뚜루 주무관이 달라지면 변경되어서 아주 곤혹이..)

 

인센티브랑 넣을 수 있는거 (내가 가져갈 수 있는거 5%밖에 안됨 ㅋ) 교육훈련비 넣고 나머지 관리비 쓸 수 있는거 최대한 넣은 후에 입주기업에게 주는 비용을 계산!

 

보도자료 만들기 

음.. BI협회에서 매년 경영평가라는걸 합니다. 그 항목안에 홍보실적이 있는데 이거 맞추기 위해서는 보도자료를 열~~심히 뿌려야합니다. 학교마다 다르겠지만, 저는 직접 만들어서 홍보팀에게 던져줍니다. 그러면 홍보팀이 대충 쓰윽 보고 연계되어있는 인터넷 신문사에게 던지면 글이 올라옵니다!

월초 처리해야하는것들

(청소인력 지출, 임대료 수익 , 보증금 및 선수금 처리, 전기 상수도 처리, 청구서 제작, 전기 사용료 검침)

월초 처리하는 것들이라, 이전 글을 링크로 달아 둘게요~ 

어쩌다 서른 #4 : 창업보육전문매니저 월간 업무 및 근무

세금계산서

이것도 사실 월간 업무인데, 어떤 학교는 별도로 회계팀에서 세금계산서를 처리 하지만 저희는 직접합니다. 그리고 기안을 올리죠~

창업보육전문매니저 자격증 취득!(5월에 친거입니다!)

허허허허 5월에 창업보육전문매니저 자격증 취득 시험을 치고 합격! 그런데 2차 교육도 있으니 

 

현수막 게시 협조요청

이 부분은 정말 선임없는 신입일때 참 막막했었는데, 저희가 현수막을 걸고 싶다면 시청 건축과에 문의를 해야합니다.

그래서 공문을 만들고 이걸 시청 쪽에 보낸 후, 승인이 나오면 업체에게 전달해서 진행 하는것이죠.

 

우선 순서는 업체에게 디자인을 받아서 디자인을 첨부로 하여 공문을 만들고 (기간도 정해야합니다) 보낸 후 승인이 나오면 그 일정에 맞춰서 알아서 현수막을 업체에서 달아줍니다. 떼어가기도 하죠. 교내에 그냥 현수막을 거는건 학교측에 문의!

간담회 실시

이 당시만 해도 간담회를 했던 이유가 여러 이슈가 있어서 간담회를 실시 하구요. 이 또한 실적이 되기 때문에 몇번씩은 간담회 해야합니다! 사람들 모우기가 힘듭니다 사실 :)

시청 보조금 입주기업 서류점검

시청 보조금의 경우 저희는 조금 빨리 나오는 편이라, 공지를 하고 한 기업당 얼마를 쓸 수 있다고 말하는데 이건 창업보육매니저 마다 다릅니다. 누구는 공지를 하고, 견적서를 들고오는 순으로 하는 경우도 있구요 저희 처럼 공지를 하고 기업별로 어떻게 쓰겠다 라는 신청서를 받은 후, 얼마 쓸 수 있습니다~ 라고 확정을 해준 후에 나중에 때가 되었을때 사용할 수있게끔 하는거죠. 6월달에 시청 보조금 요청이 많아서 서류점검을 했습니다.

바닥 시공

저희 보육실 바닥에서 물이 새는곳이 있어서 견적을 받고, 또 견적을 받고 견적받은 업체에 하나의 비교견적을 달라고 해서 3개의 견적으로 기안올리고, 최저가로 되어있는 업체에게 선정 후, 계약서 작성을 하고 시공을 했습니다.

 

계약서 작성시에 학교 구매팀이랑 이야기를 해서 필요한 계약서류들을 받으면 좋아요

우선적으로 필요한 서류는

 

• 국세완납증명서
• 지방세완납증명서
• 인감증명서
• 사용인감계
• 사업자등록증 사본
• 통장사본
• 견적서
• 공사상세서(?) -사진 
• 마지막으로 이행보증보험! (서울보증보험에서 받은 후 떼달라고 하면됩니다.)

그리고 뭔가 계약을 할려고 하면 기안을 올릴때, 이 근거를 말해야하는데 이게 일이예요..

국가를 상대로 하는 시행령 블라블라~ 해서 26조에 보면 전문건설에 관련되어서 내용이 있는데 이거 찾아서 넣은 후에 진행!

 

창업보육전문매니저의 길/ 하는일

 

나머지 업무는 글이 길어지기때문에 6월 2편으로 쪼개야할꺼같네요.. 하하;;

지금 시간이 밤 10시니깐... 이직 준비하러 저는 갑니다 하하;; 

 

창업보육전문매니저 역할이 뭔지 궁금해 하는 댓글이 있어서 말씀드리면, 사실 창업보육센터에서 일을 하게 된다고 해서 학교직원은 아닙니다. 사실 영원한 계약직이예요. 많은 분들이 창보에서 일을 하다가 정규직으로 가고싶어 하시거나,

아니면 창업보육센터에서 일을 하시다가, 다른 창업관련 일을 하고싶으신 분들이 많습니다. 

 

특히 엑셀러레이터나 엑젤투자, IR로 가실려고 하시는 분들이 있죠. 

근데 분야가 확실히 다릅니다. 센터는 사실 시청과 도청, 중앙부처에서 운영비를 대주기 때문에 숨만 쉬어도(?) 지원을 해주는데, 투자와 관련된 분야는 또 다른거죠. 재무라는게 들어가니깐요. 여튼, 단순히 창업보육전문매니저의 역할이라고 하면 초기창업자의 교육과 위험성을 최대한 낮추는 보조하는 역할이라고 볼 수 있습니다.

 

저는 사실 이직 준비를 어디로 해야하나 고민이긴해요. 계속 창업쪽으로 가야하는건지, 아니면 다른 일을 알아봐야하는건지 말이죠. 업무량은 사실 크다라고 하면 클 수 있어요. 저는 혼자서 계획하고 준비하고 실행하고 평가하니깐요. 그런데 어느정도 사람들이 있는 (선임매니저가 있는) 곳이라면, 괜찮지 않을까싶네요. 물론 자유도가 좀 떨어지겠죠?

 

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그럼 다음 편에는 조금 더 다른 업무로 찾아올게요! 어차피 6월 업무입니다 하하;;

 

운영소모품 사기

홍보계획 보고

6월 교육 참가 

임대로 반환 (퇴거)

흡연구역 설치

운영위원회 실시

운영소모품 지출

세콤 리더기 교체

창업보육센터 운영요령 찾기 

근로학생 관리

 

어쩌다서른 #11 : 5월 4주차 창업보육센터 매니저가 하는일

 

어쩌다서른 #10 : 5월 2~3주차 창업보육센터 매니저 하는일