7월 창업보육전문매니저 취업/ 하는일, 업무내용, 일지

7월 창업보육전문매니저 하는일, 업무내용, 업무일지

 

안녕하세요 길잃은 문돌이 입니다. 저는 현재 창업보육전문매니저로 취업을 해서 일을 하고있습니다. 현재 1년차 조금 넘었지만, 혼자서 운영을 하다보니 이런저런일에 치이다 보니, 몇달간 글을 작성 못했더라구요. 제가 매달 어떠한 일을 했는지, 일기장 처럼 작성을 하고 있는데, 혹여나 새롭게 창업보육전문매니저를 희망하시거나, 자격증을 따서 취업을 하고자 하시는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

자, 그러면 7월 달에 어떠한 일을 하게 되고 어떠한 일이 필요한지 하나씩 보시죠!

---

6월 #2 창업보육전문매니저 취업 / 업무일지 및 근무강도?

---

7월 창업보육센터 업부내용 , 일지

1. 월초 회계정리

 

월초 회계정리의 경우 사실, 이전에도 포스팅을 했던것 처럼 딱 정해져있다고 말씀드렸어요. 매달해야하기 때문에 빠르게 하루는 날잡아서 회계정리를 하시는게 좋아요. 사실 이런 부분이 회계팀이나 딱딱 부서별로 업무가 정해져있다면 그쪽으로 넘기는 일만 하면 되겠지만, 사실 그렇진 않거든요. 일당백이 되어야합니다.

 

안그래도 이번에 다른 대학에서도 못해먹겠다 나온 곳이 몇몇군데가 있답니다 하하;; 

2. 간담회 개최 결과

 

이게 왜 제 노트에 적혀있는지 모르겠지만, 저번에 간담회를 개최를 했나 봅니다. 그렇기 때문에 간담회에 들어간, 업무추진비 관련 금액도 사용해야하고, 사진도 넣어서 결과 보고를 해야겠죠. 이런것들이 부족하면 나중에 감사나 회계법인이 뭐라합니다. 어떻게 보면 보조금을 뱉어내야하는 상황도 오기 때문에 조심하셔야해요.

 

간담회의 경우에는 한번 하는데 저는 20만원 정도 씁니다. 5만원 정도는 현수막으로 사용하구요. 나머지 15만원은 다과랑 노트를 사는 편입니다. 

 

3. 관리비내역 입주기업 전송

 

관리비 내역 입주기업 전송의 경우에는 창업보육센터 운영에 꽤 필요한 부분입니다. 결국 돈을 거둘러면 얼만큼 돈을 내야하는지에 대해서 설명을 해주는 역할을 하는데 관리비내역입니다. 이것도 타 센터에 비해서 다른 경우도 있어요. 월납으로 받는 센터가 있는가 하면, 연납으로 받는 센터가 있구요. 어디는 3개월만 밀리면 바로 내용증명을 보내는 곳이 있는가 하면, 1년정도는 봐주는 경우도 있구요. 보증금도 보증보험을 통해서 증권화 하고자하는 센터도 있고 이는 별도로 정해진 규정이 없어서, 센터 자율로 선택 가능합니다.

 

4. 비영리법인 가능 여부 확인

 

입주기업 문의가 하나 들어온게 있었는데 비영리 법인 가능 여부입니다. 이는 BI협회에서 각 팀장마다 의견이 다르긴한데,

다르다는 건 차라리 안하는게 답입니다. 굳이 할려고 하지 마시고, 규정에 따라서,,, 하시는게 정신건강에 좋습니다.

 

창업보육센터 운영규정에서 "중소기업을 창업하려는자" , 그리고 중소기업은 영리를 추구하는 기업을 지칭하며, 그럼 비영리는 중소기업이 되지 않는데, 이 중에서 사회적인증을 받은 비영리법인은 또 중소기업이라.. 근데.. 대부분 센터는 안받습니다 하하;;

5. 예산변경

 

예산변경에 필요한 내역들을 차곡차곡 모은 후, 한번에 변경합니다. 아직까지 의문인게, 관리비에 2가지 항목이 있을때,

1가지 항목으로 쓴다고 한다면 바꿔야하는지 의문이긴 하지만,, 100만원 2번으로 쓰기로 한걸 200만원 1번에 쓴다고 하면

바꿔야하는것인가는 아직 아이러니 합니다 하하;; ( 같은 세목이라 바꿔야 하나.. 싶기도 하구요.)

6. PMS 만져보기!

 

창업보육센터 운영사업을 하시게 되면 PMS 시스템을 이용해야하는데, 계좌 만드는것 부터 해서, 카드 만드는것 까지 해깔리는 부분이 엄청많습니다 하하;;미리미리 가이드라인을 보고 한번 해보시는게 좋아요.

 

7. 큰 보육실 바닥 시공

 

저희 센터는 보육실이 작은것과 큰것이 있는데, 큰것이 바닥이 일어나서 바닥 타일 공사를 한번했습니다! 공사를 처음 해봐서 여러가지 공사 용어들이 생소했는데, 많이 배웠다고 생각하네요. 웬만한 공사용어는 이제 섭렵했습니다! 역시 일은 해봐야하네요. 검색하고 조사하고 물어보고 이것저것 하다보니 경험이 쌓이더라구요. 견적서 받는것 부터 시작해서 등등 말이죠. 이래서 사람들이 경력직을 뽑나봐요 :)

 

8. 학교 방화벽 ip 개방 신청

 

많은 학교들이 기본적으로 개개인의 IP를 사용합니다. 타 센터들의 경우는 어떻게 되는지 모르겠지만, 팩스를 받거나 하려면 IP를 바꾸던지 고정 IP 방화벽이 닫혀 있는걸 다시 열어야하는 번거러움이 있어요. 해킹여부 때문에 전산팀에서 이렇게 하는 것이기 때문에 이를 풀고 하는 과정이 꽤나 복잡하고, IT관련되어서 말을 잘 못하면 소통이 안될 수도 있어요. 포트번호라던지, 각 호실의 IP정보는 들고 있어야합니다 하하..

9. 청소 소모품 구매하기. 

 

이건 청소 여사님들이 필요로 하는것 마다 사주는 것들인데, 락스랑 이것저것 세제랑 산거 같네요. 화장실 휴지들도 이걸로 사야하네요.

 

10. 에어컨 수리

 

여름마다 말썽인 냉난방기.. 많은 센터들이 이것 때문에 리모델링 사업을 한다고 하죠. 에어컨들이 다들 2010년식이 많고 

이전 꺼는 2005년까지 있는데 이정도 되면 콤프레셔 하나씩 바꿔야하는게 실상이죠. 큰 실외기의 경우에는 하나에 200만원하니 그 값도 사실 무시할 수 있는 부분은 아니니깐요 하하..

 

---

결론

지금까지 7월 창업보육전문매니저의 일정들을 보았는데, 사실 이것 말고 산단에서 요청하는 서류라던지, 시설팀에서 요청하는 서류라던지 여러가지 업무들이 있는데 이는 제가 노트에 적어 두질 않았네요. 어렵다가도 쉽고 쉽다가도 번거러운게 창업보육센터인거 같네요. 큰 회사의 경우에는 각각의 파트가 있으니 전문성을 올릴 수있다면 여기는 중소기업입니다. 그냥 일당백이 되어야합니다 하하;;